ご予約から開催まで
Step1 お申し込み・仮押さえ
ご予約の前に施設の空き状況をご確認ください。
お電話またはグランシップ3階事務室窓口にて「お名前・希望日・希望施設・利用内容」をお聞かせください。施設の空き状況を照会後、仮押さえをいたします。
予約キャンセルについて(必ずお読みください)
- 予約をキャンセルされる場合は、必ずグランシップ利用サービス課までご連絡ください。
- 一定の期日(右表参照)を過ぎた段階では予約をキャンセルする場合も施設使用料の全額をお支払いいただきますのでご了承ください。
| 施設名 | 請求書送付期日(目安) |
|---|---|
| 大・中ホール | 利用日の3ヵ月前以降 |
| その他の施設 | 利用日の1ヵ月前以降 |
※同月内に複数日をご予約の場合、利用月の初日を請求発生の基準とします。
※請求書に記載の納付期限は、上記期限とは関連していません。
【お問合せ先】
グランシップ利用サービス課(グランシップ3階)
TEL.054-203-5713(受付時間 9:00～20:00 ※休館日を除く)
※ご来館の際はエスカレーターで3階まで上り、すぐ左側の扉からお入りください。
Step2 仮予約
FAXまたはメールにて、仮予約受付表をご提出ください。
お申し込み後、3日以内に「仮予約受付表」をFAXまたはE-mailにてご提出ください。
※提出が確認されない場合、電話での仮押さえが無効となる場合があります。あらかじめご了承ください。
【FAX番号・メールアドレス】
FAX.054-203-6710 E-mail.yoyaku@granship.or.jp
Step3 使用申請
「使用承認申請書」のご提出をお願いします。
仮予約受付表の提出を確認後、グランシップより「使用承認申請書」を送付いたします。
記載内容を確認いただき、代表者または担当者の押印(署名でも可)の上、FAXまたは郵送にてグランシップ利用サービス課まで送付ください。
※ご請求書には申請書の記載内容を反映し、発行いたしますので、参加費・準備撤去期間・本番時間をご明記ください。
【FAX番号】
FAX.054-203-6710
Step4 使用承認
「使用承認書」のご確認をお願いします。
「使用承認申請書」の提出を受け、精査の後、使用承認書を発行いたします。
利用日当日、入館手続きの際に本承認書により、利用者の本人確認を行います。
(入館時に使用承認書の確認ができない場合、ご利用をお断わりすることがあります。)
利用期間中は必ず携帯ください。
Step5 施設利用料請求・納付
施設利用料は(前納制)となっております。
右記の発送日をもちまして、請求書を発送させていただきます。請求書に記載されている期日までにご精算ください。
※備品利用料等の追加料金は後日ご請求いたします。
一括での請求をご希望の場合は利用サービス課までご相談ください。
※納付が確認できない場合、使用承認を取り消すことがあります。
| 施設名 | 請求書発送時期(目安) |
|---|---|
| 大・中ホール | 3ヵ月2週間前 |
| 上記以外 | 1ヵ月2週間前 |
※利用日初日が基準となります。
※金融機関での振込み手数料はお客様のご負担にてお願いいたします。
予約キャンセルについて(必ずお読みください)
- 予約をキャンセルされる場合は、必ずグランシップ利用サービス課までご連絡ください。
- 一定の期日(右表参照)を過ぎた段階では予約をキャンセルする場合も施設使用料の全額をお支払いいただきますのでご了承ください。
| 施設名 | 請求書送付期日(目安) |
|---|---|
| 大・中ホール | 利用日の3ヵ月前以降 |
| その他の施設 | 利用日の1ヵ月前以降 |
※複数日をご予約の場合、利用日の初日を請求発生の基準とします。
※請求書に記載の納付期限は、上記期限とは関連していません。
【お問合せ先】
グランシップ利用サービス課(グランシップ3階)
TEL.054-203-5713(受付時間 9:00～20:00 ※休館日を除く)
※ご来館の際はエスカレーターで3階まで上り、すぐ左側の扉からお入りください。
Step6 利用打合せ
グランシップ利用サービス課職員と事前打合せをお願いします。
ご利用の前に、グランシップ利用サービス課職員と利用内容について打合せを行っていただきます。内容によって、図面の提出、官公庁への届出などをお願いする場合がございます。
各種提出書類、施設図面等、施設利用に関する資料についてはダウンロードしていただけます。
【お問合せ先】
グランシップ利用サービス課(グランシップ3階)
TEL.054-203-5713(受付時間 9:00～20:00 ※休館日を除く)
※ご来館の際はエスカレーターで3階まで上り、すぐ左側の扉からお入りください。
Step7 準備・開催
利用日当日は、はじめに会場への入館手続きをお願いします。
利用日当日、会場への入館手続きをグランシップ3階財団事務室にて行っていただきます。
その際、利用者の本人確認のため、「使用承認書」が必要となります。必ずお持ちください。
(入館時に使用承認書の確認ができない場合、ご利用をお断わりすることがあります。)
ご利用前には必ず「利用上の管理責任」(「利用案内」11ページ)をご一読ください。管理責任を遵守いただけない場合、利用を制限させていただくことがあります。
【お問合せ先】
グランシップ利用サービス課(グランシップ3階)
TEL.054-203-5713(受付時間 9:00～20:00 ※休館日を除く)
※ご来館の際はエスカレーターで3階まで上り、すぐ左側の扉からお入りください。
Step8 撤去
予約時間内に施設の現状復帰をお願いします。
終了時に会場および備品の破損または汚損が確認された場合、別途修繕費をご請求させていただくことがあります。何卒ご承知置きください。
Step9 備品利用料等精算
備品等の利用料の精算をお願いします。
催事終了後、備品利用料等のご請求書を送付いたします。納付期日までにご精算ください。